Notes Master Trong Powerpoint
Có hầu hết lúc mình hay quên nói đến từng điểm mà lại mình đã chuẩn bị trước khi thuyết trình. Đó và đúng là lúc các ghi chú PowerPoint vẫn hữu ích! tuy nhiên, nhằm tận dụng tuyệt đối sức mạnh mẽ của ghi chú vào PowerPoint, bạn cần hiểu kỹ quy tắc ghi chú trong PowerPoint.
Bạn đang xem: Notes master trong powerpoint
Thông qua nội dung bài viết này, anhhungxadieu.vn sẽ thuộc bạn tìm hiểu về bí quyết sử dụng Notes Master để chế tác ghi chú cho tất cả những người thuyết trình vào PowerPoint. Mình cũng sẽ share một số vấn đề chúng ta có thể gặp bắt buộc trong Notes Master và cách chúng ta có thể giải quyết chúng nhanh chóng. Ko kể ra, anhhungxadieu.vn cũng trở thành cung cấp cho bạn một số mẹo để buổi tối ưu hóa áp dụng công cố kỉnh này!
Vậy hãy bắt đầu nhé!
Tuyệt đỉnh PowerPoint - đoạt được mọi ánh mắt trong 9 bướcMục lục
Ghi chú của fan thuyết trình trong PowerPoint là gì?
Khi bạn trình bày trước khán giả, họ sẽ chú ý vào thông tin được viết trên slide biểu đạt hoặc lắng nghe phần lớn gì nhiều người đang nói.
Nếu có không ít thông tin bên trên slide thuyết trình, người theo dõi sẽ cạnh tranh xử lý toàn bộ thông tin. Đây là vì sao tại sao xây cất slide trình chiếu thường xuyên tuân theo phong thái tối giản.
Tuy nhiên, làm cho văn bản tối thiểu bên trên trang chiếu cũng rất có thể là một vấn đề cho tất cả những người thuyết trình vì hiện thời khán trả sẽ để ý nhiều hơn đến các gì nhiều người đang nói để hiểu văn cảnh của bài thuyết trình. Khoác dù điều ấy thật hay nếu bạn muốn thu hút sự để ý của họ, nhưng vấn đề đó cũng tức là bạn cần bảo vệ rằng mình không sa thải một điểm nào! vị vậy, ghi chú của tín đồ thuyết trình trong PowerPoint thành lập để giải quyết vấn đề này.
Ghi chú của người trình bày, còn được gọi là ghi chú của người thuyết trình, là hầu hết điểm chính, thông điệp đặc trưng hoặc tin tức ở format tóm tắt trên một trang chiếu riêng rẽ lẻ. Vấn đề ghi chú dễ ợt sẽ giúp fan thuyết trình truyền sở hữu thông điệp của bản thân mình một cách ví dụ đến khán giả.
Hãy coi ghi chú như một tờ giấy nháp, nơi chúng ta có thể đặt tất cả các thông tin, nội dung bao gồm hoặc số liệu thống kê quan trọng đặc biệt để thuyết phục khán giảhiểu nhiều người đang nói gì.Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng chú giải PowerPoint nhằm thêm tin tức khác về hình ảnh hoặc thêm các liên kết đặc trưng và phương pháp điều hướng những trang trình bày.
Notes Master trong PowerPoint là gì?
Notes Mastertrong PowerPoint là 1 trong những tính năng được cho phép bạntạo, chỉnh sửa,kiểm soát thiết lập của phần ghi chú vào PowerPoint hay chuyển đổi bố cục, kích thước phông chữ, nhiều loại phông chữ, giao diện phông chữ trongghi chú của người thuyết trình.
Notes Masternằm trong tab View bên trên thanh giải pháp PowerPoint. Làm việc nhanh để mở Notes Master - ghi chú thiết yếu như sau: View > Notes Master > Master Views
Công dụng của Notes Master?
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Notes Master nhằm tạo, chỉnh sửa và thiết lập cài đặt, hình ảnh của ghi chú trình bày trong ứng dụng PowerPoint hoặctùy chỉnh hiệ tượng của các ghi chú khi bọn chúng được in ra.
Ví dụ: bạn cũng có thể thay đổi bố cục tổng quan trang, format văn bản, màu văn bản, hướng trang của ghi chú người trình bày bằng cách sử dụng dụng cụ Notes Master. Đây thực sự là một trong công cụ to gan mẽ có thể chấp nhận được bạn kiểm soát hoàn toàn sự xuất hiện thêm của phần ghi chú bạn thuyết trình vào PowerPoint.
Làm cầm nào để thực hiện Notes Master vào PowerPoint?
Để thực hiện công núm Notes Master mang lại trang trình diễn của bạn, hãy làm theo công việc dưới đây:
Bước 1: Điều thứ nhất là mở phiên bản trình bày PowerPoint của bạn. Khi trang chiếu được mở trong PowerPoint, hãy nhấp vào tab View bên trong thanh vẻ ngoài PowerPoint
Bước 2: chọn Notes Master từ nhóm Master Views.Thao tác này vẫn mở menu Notes Master.
Bước 3 - tùy chỉnh cấu hình Notes Master
Từ menu thiết yếu của trình sửa đổi ghi chú, chúng ta có thể tùy chỉnh chú thích của người thuyết trình.
Placeholders: hãy chọnPlaceholdersmà bạn có nhu cầu sử dụng và bỏ chọn đều Placeholders bạnkhông mong mỏi có vào ghi chú bạn thuyết trình. Có một số tùy chỉnh bao hàm trong nhóm Placeholders,đó là: ngày tháng, hình ảnh trang trình bày, nội dung, đầu trang, số trang cùng chân trang.
Bạn hoàn toàn có thể xem các chuyển đổi mà bạn tiến hành trong phần xem trước Notes Master (phần văn bản màu trắng ở mặt dưới).
Bạn cũng đều có thể thay đổi hướng trang chú thích của bạn thuyết trình thành chính sách ngang hoặc dọc tại Notes Page Orientation. Trong khi còn có một vài công gắng chỉnh sửa bổ sung cập nhật như size phông chữ văn bản, màu sắc văn bản, vẻ bên ngoài nền và nhiều lao lý khác mà bạn có thể sử dụng để làm cho ghi chú của bản thân mình hấp dẫn hơn nhiều.
Khi chúng ta đã hoàn chỉnh việc cấu hình thiết lập các trang ghi chú, bạn cũng có thể đóng menuNotes Master. Để làm điều đó, chỉ việc nhấp vào nút Close Master View trên menu ghi chú chính.
Làm rứa nào để in ghi chú trong PowerPoint?
Bây giờ chúng ta đã biết cách tùy chỉnh cấu hình ghi chú của chính bản thân mình trong bản trình bày PowerPoint, đã đến khi bạn thêm chú giải vào trang trình bày của mình.
Khi bạn đã tạo ghi chú của bản thân mình trong các trang trình diễn PowerPoint, chúng ta có thể dễ dàng in chúng cùng với những trang slide và chuẩn bị cho việc trình bày ngay cả khi chúng ta không sử dụng máy tính.
Bước 1:Để in ghi chú trong PowerPoint,trên thanh luật pháp chọn Fileở góc bên trên cùng bên trái của màn hình.
Bước 2: Nhấp vào Print để open sổ tùy chọn in
Bước 3:Từ cửa sổ mới, chọnFull Page Slidestrong menuSettings. Từ bỏ đó, chọnNote Pageslàm bố cục in của bạn. Bạn sẽ thấy bản xem trước những trang chú giải của fan thuyết trình trông ra sao sau lúc in.
Bước 4:Nếu bạn có nhu cầu thay đổi bất kỳ cài đặt in làm sao khác, chúng ta có thể thực hiện điều này tại thực đơn Settings. Khi chúng ta đã hoàn tất, toàn bộ những gì các bạn phải làm cho là nhấp vào nútPrint cùng ghi chú của các bạn sẽ được in.
Làm cầm cố nào để vận dụng Notes Master cho tất cả các trang trình bày?
Giống như các công thay Master khác trong PowerPoint, bất kỳ thay thay đổi nào trong menu Notes Master đều hoàn toàn có thể áp dụng cho toàn bộ các trang chiếu vào tệp trình bày.
Nhưng quy định Notes Master vẫn sẽ trong vượt trình trở nên tân tiến và nó vẫn còn đấy thiếu một số tính năng.Ví dụ: nếu khách hàng thay đổi ngẫu nhiên thứ gì trong menu Notes Master, nó có thể không được vận dụng cho toàn bộ các trang trình bày. Và Notes Master không tồn tại tính năng làm sao mà bạn cũng có thể sử dụng để vận dụng các đổi khác cho toàn bộ các slide và một lúc. Vào trường đúng theo như vậy, các bạn sẽ cần vận dụng Notes Master cho các trang trình bày riêng lẻ.
Điều này rất có thể khá khó chịu và tốn thời gian nếu có khá nhiều trang chiếu vào tệp trình bày và bạn cần phải kiểm tra từng trang chiếu và áp dụng các chuyển đổi riêng lẻ. Nhưng tất cả một cách thức thay chũm mà bạn cũng có thể sử dụng để áp dụng Notes Master cho tất cả các trang trình bày bằng cách sử dụng Microsoft Visual Basic.
Để sử dụng phương thức này, các bạn hãy làm theo hướng dẫn từng bước dưới đây nhé:
Bước 1:
Đầu tiên, hãy chuyển cho tabDevelopernằm sinh sống thanh công cụ.
Tuy nhiên, bạn thường ko thấy tab Developertheo khoác định vào PowerPoint. Vì vậy bạn hãy bật tabDeveloper lên trước nhé
Đầu tiên, nhấp vào tab File nằm ở vị trí góc bên trên cùng phía bên trái của PowerPoint. Một hành lang cửa số mới sẽ mở ra.Tiếp theo, bạn chọnOptions hiện thời từ hành lang cửa số mới mở, lựa chọn tùy lựa chọn Customize Ribbon với chọnMain Tabs tại thẻCustomize the ribbon
Bước 2:Từ menuDeveloper, các bạn nhấp vào tùy chọn Visual Basic. Một hành lang cửa số mới vẫn mở ra.
Bước 3:
Từ cửa sổ mới đó, nhấp vào Insert, tạimenu thả xuống, hãy lựa chọn Module. Một cửa sổ trình sửa đổi sẽ hiện lên.
Bước 4:
Trong hành lang cửa số trình soạn thảo, dán tập lệnh Microsoft Visual Basic sau:
Sub ApplyMasterToNotes()Dim ctl As CommandBarControlDim oSl As SlideSet ctl = CommandBars.FindControl(Id:=700)ActiveWindow.ViewType = ppViewNotesPageIf (ctl Is Nothing) ThenMsgBox "command not available"Exit SubEnd IfFor Each oSl In ActivePresentation.Slides" go to lớn the current slideActiveWindow.View.GotoSlide (oSl.SlideIndex)DoEvents" Bring up the dialogctl.ExecuteDoEvents" send it the needed keystrokesSendKeys "%renter"DoEventsNextEnd Sub
Bước 5:Sau khi dán đoạn mã bên trên vào cửa sổ soạn thảo, chúng ta nhấn F5 trên keyboard hoặc nhấp vào Run > Run Sub / UserForm nhằm chạy mã VBA.
Tại đây, đang mất một khoảng thời gian để vận dụng lại Notes Master cho toàn bộ các slide, thời hạn chờ tùy nằm trong vào con số slide vào tệp PowerPoint. Khi quy trình thực hiện tại hoàn tất, các bạn sẽ thấy rằng tùy chọn chỉnh sửa Notes Master được vận dụng cho toàn bộ các slide
Lưu ý: phương pháp này chuyển động trên Microsoft PowerPoint phiên bản 2007 trở lên.
Làm cố gắng nào để tại vị lại Notes Master trong PowerPoint?
Như đã đề cập trước đây, Notes Master vẫn còn một chút lỗi. Đôi khi bạn cũng có thể thấy rằng form size trang ghi chú của công ty không giống hệt như kích thước bạn đã để trước kia hoặc một trong những văn bản, hình ảnh trong trang trình bày hoàn toàn có thể xuất hiện tại ở một trong những điểm không muốn trên chú thích của tín đồ thuyết trình. Trong số những trường đúng theo này, việc đặt lại Notes Master rất có thể giải quyết vấn đề.
Dưới đó là hướng dẫn nhanh để đặt lại Notes Master trong PowerPoint:
Đi cho tới tab View bên trên thanh công cụ.
Xem thêm: Người Hà Nội - 8 Nét Tính Cách Đặc Trưng Của
Chọn Notes Master
Bỏ chọn tất cả các tùy chọn trongPlaceholders
Sau đó, ghi lại lại toàn bộ các tùy chọn trongPlaceholders
ĐặtNotes Page OrientationlàPortrait -dọc
Hướng dẫn bỏ ra tiết
Bước 1:
Mở slide thuyết trình, chuyển mang đến tab View nằm tại thanh cách thức PowerPoint. Lựa chọn thẻ Notes Master.
Bước 2:
Bỏ chọn toàn bộ các tùy chọn lựa được nhóm vào Placeholdersvà sau đó bảo đảm rằng các bạn chọn lại chúng. Làm việc này sẽ đặt lại Notes Master vào PowerPoint.
Bước 3:
Đảm bảo rằngNotes Page Orientationcủa Notes Master được đặt thành Portrait -dọcvì đó là hướng mặc định của trang ghi chú thiết yếu trong PowerPoint.
Làm cố nào để trình diễn PowerPoint nhưng mà không hiển thị ghi chú?
Ghi chú của người trình diễn sẽ được cho phép bạn theo dõi các điểm chính và số liệu thống kê quan trọng của bài thuyết trình. Nhưng chúng ta cần bảo vệ rằng ghi chú của doanh nghiệp chỉ mình bạn cũng có thể nhìn thấy trong khi bạn trình bày trước khán giả. Để có tác dụng điều đó, hãy làm cho theo các bước dưới đây:
Bước 1:
Đầu tiên, bạn cần kết nối màn hình máy chiếu với máy vi tính của mình. Screen máy chiếu sẽ là screen mà người theo dõi của bạn có thể nhìn thấy.
Bước 2:
Bây giờ đồng hồ mởDisplay settingstừ bảng điều khiển. Tự đó, để máy tính của chúng ta làm màn hình chính bằng phương pháp nhấp tùy chọn “Make this my main display -Đặt đó là màn hình chính của tôi”.
Bước 3:
Bây giờ lựa chọn “Extend These Displays - mở rộng những screen này” từ cửa sổ thiết lập hiển thị cùng đóng nó lại.
Bước 4:
Bạn hãy mở trang trình diễn PowerPoint của công ty và nhấp vào tabSlide Shownằm trên thanh công cụ.
Từ đó, lưu lại “Use Presenter View -Sử dụng chế độ xem của người trình bày” nằm trong cụmMonitors. Bạn sẽ thấy rằng các màn hình hiển thị được cung cấp tùy chọnMonitors.
Từ đó, chọn màn hình hiển thị máy chiếu làm màn hình hiển thị trình chiếu của bạn.
Bước 5:
Tiếp tục bạn hãy nhấn vào biểu tượng trình chiếu nằm ở thanh tác vụ của áp dụng PowerPoint.
Bây giờ, màn hình trình bày vẫn chỉ hiển thị những trang trình diễn trong khi bạn sẽ có thể xem cả các trang trình bày và ghi chú bên trên màn hình máy tính của mình.
Làm chũm nào để sửa lỗi Notes Master vào PowerPoint?
Notes Master có nhiều lỗi, chúng gây nên nhiều sự giận dữ khi làm việc. Những lỗi này có thể xảy ra ngẫu nhiên. Một trong những lỗi này bao gồm thay đổi bố cục tổng quan trang ghi chú hoặc chuyển đổi kích thước và hướng trang. Vào trường thích hợp như vậy, các bạn sẽ cần hạn chế sự ráng Notes Master vào PowerPoint.
Để sửa size trang, hãy có tác dụng theo các bước dưới đây:
Bước 1:
Bạn chuyển cho tab tệp tin và lựa chọn Print > Print Properties. Tự đó, thay đổi kích thước giấy thành ngẫu nhiên kích thước nào không giống với kích cỡ Letter. Hiện nay hãy nhấp vào OK với quay lại những trang trình bày của bạn.
Bước 2:
Thực hiện nay theo các phương thức tương từ bỏ được phân tích và lý giải trong bước 1 để biến hóa kích thước trang. Tuy thế lần này hãy đặt size trang thànhLettervà thừa nhận OK.
Bước 3:
Bây tiếng chuyển mang lại tab View và lựa chọn Notes Master
Bước 4:
Khi ai đang sử dụng Notes Master, hãy click chuột phải vào không khí trống bên trên trang ghi chú của khách hàng và từ menu chính, hãy nhấp vào Notes Master Layout, từ đây một hộp thoại vẫn mở ra.
Bước 5:
Từ vỏ hộp thoại, quăng quật chọn gần như thứ với nhấn OK.
Bước 6:
Bây tiếng lặp lại quy trình được lý giải trong cách 4 và cách 5. Cơ mà lần này, hãy khắc ghi tất cả những tùy chọn trong hộp thoại và nhấp vào OK.
Sau đó, đóng chính sách xem Notes Master.
Điều này sẽ khắc phục sự cố của chúng ta với vấn đề form size trang ghi chú. Nhưng bố cục trang của người tiêu dùng vẫn sẽ có được vẻ khá lộn xộn.
Để sửa bố cục trang ghi chú, hãy làm cho theo quá trình sau:
Bước 1:
Nhấp vào tab View và chọn Notes Master.
Bước 2:
Bây giờ đồng hồ hãy nhấn vào phải vào một trong những khoảng trống trên trang ghi chú. Làm việc này sẽ mở menu ngữ cảnh. Trường đoản cú đó, chọnNotes Layout > Reapply Master
Đảm nói rằng bạn chọn “Body -Nội dung” và “Slide image -Hình ảnh trang trình bày”. Ví như không, các bạn sẽ mất chú giải mà bạn đã tiến hành trước kia trong tệp trình bày. Nếu bọn chúng được chọn theo mặc định, hãy nhằm nguyên vì vậy và tiến hành bước tiếp theo.
Bước 3:
Bây giờ nhận OK. Điều này sẽ sửa chữa thay thế bố viên trang chú thích của bạn.
Lưu ý quan tiền trọng: các bạn sẽ cần áp dụng phương thức này cho các trang ghi chú riêng lẻ. Bởi vì PowerPoint vẫn chưa xuất hiện tính năng áp dụng Notes Master cho tất cả các slide và một lúc.
Notes Master so với Handout Master - Sự khác hoàn toàn là gì?
Notes Master với Handout Master trong vận dụng Microsoft PowerPoint ít nhiều giống nhau khi nói đến tùy chỉnh cấu hình và định dạng ghi chú. Mặc dù nhiên, có một vài điểm khác hoàn toàn chính thân chúng.
So sánh Notes Master cùng với Handout Master?
Công gắng Notes Master được thiết kế theo phong cách để tạo, sửa đổi và cấu hình thiết lập ghi chú của bạn thuyết trình. Chú thích được sinh sản trong slide thuyết trình rất có thể giúp người nói theo dõi các điểm chủ yếu trong khi trình bày slide của bản thân mình trước khán giả. Thông thường, từng trang chú thích chỉ đựng một slide.
Mặt khác, Handout Master là một trong công vắt được cung cấp để tạo nên các phiên bản phát tay giành riêng cho khán giả. Những tài liệu này chứa những điểm bao gồm từ slide thuyết trình hoàn toàn có thể giúp khán giả hiểu thông điệp của người thuyết trình ví dụ hơn nhiều. Tài liệu phạt tay thường đựng được nhiều hơn một slide trên mỗi trang.
Notes Master tuyệt Handout Master - mẫu nào xuất sắc hơn?
Các tùy chọn chỉnh sửa hơi tương tự nhau đến cả bản Handout Master và Notes Master. Tuy nhiên, Notes Master cung cấp nhiều tùy chọn hơn nhằm định dạng các trang ghi chú với ghi chú thường xuyên chỉ hữu ích cho tất cả những người thuyết trình. Về khía cạnh này, Notes Master tốt hơn so với Handout Master.
Tuy nhiên, chúng ta nên thực hiện Handout Master nếu và chỉ khi bạn cần một văn phiên bản và giao diện cho các bản phát tay dành cho khán giả. Nhưng các tính năng và tính năng gần như tương tự cho tất cả Notes Master và Handout Master. Vì chưng vậy, ngay lập tức cả khi chúng ta chỉ biết phương pháp sử dụng Notes Master, bạn sẽ không gặp gỡ vấn đề gì khi sử dụng Handout Master.
Kết luận
Qua nội dung bài viết trên, mình hy vọng rằng chúng ta đã học tập được số đông thứ về phong thái tạo ghi chú của bạn thuyết trình bằng công cụ Notes Master trong PowerPoint. Từ bỏ bây giờ chúng ta có thể chuẩn bị ghi chú cho mình trước khi thuyết trình, điều đó sẽ làm cho bài biểu diễn của bạn bài bản hơn nhiều và bạn có thể truyền tải thông điệp của chính mình một cách ví dụ hơn.
Chúc các bạn thực hành vàứng dụngthành công trong các bước của bản thân nhé! Đừng quên theo dõi chúng mình nhằm không bỏ dở những nội dung bài viết bổ ích được update mỗi ngày.
