Cách Gửi Fax Đi

Khi bạn đi làm việc hoặc có các bước cần bàn bạc với đối tác, bạn cũng có thể sẽ được yêu cầu gửi, in, photo tài liệu đi cùng số Fax. Vậy bạn đã biết Fax là gì và cách gửi Fax bằng máy tính chưa? Nếu không hay xem thêm nội dung sau.

Bạn đang xem: Cách gửi fax đi

Fax là gì?

Fax được hiểu đơn giản và dễ dàng là kỹ thuật điện tử gửi phiên bản sao thẳng thông qua khối hệ thống dây dẫn điện. Đây là thành phầm loại lắp thêm gửi có công dụng quét bản gốc, biến đổi thông tin thành tín hiệu kế tiếp phát qua mặt đường dây điện thoại cảm ứng thông minh để nhờ cất hộ đến hệ thống máy của người nhận. 

Fax được hiểu đơn giản là kỹ thuật điện tử gửi bạn dạng sao trực tiếp

Cách gởi Fax sử dụng máy tính

Khi ý muốn gửi Fax bằng laptop bạn chỉ việc thực hiện tại theo quá trình sau:

- Nhấp lưu ban vào hình tượng Fax trên màn hình Desktop 

- Mở của sổ của chương trình Fax

- Nhấn con chuột vào nút New Fax 

- chọn File 

- chọn tiếp Send a Fax

- Khi mở ra cửa sổ hướng dẫn gửi Fax, bạn chỉ việc nhấn Next để tiếp tục.

- Nhập thương hiệu của nơi mong gửi Fax vào mục To

- Nhập số Fax (hoặc số điện thoại cảm ứng thông minh được liên kết với lắp thêm Fax) của nơi ao ước gửi vào mục Fax number

- ví như nơi ước ao gửi Fax đã tất cả sẵn trong sổ địa chỉ thì bạn có thể chọn nơi ao ước gửi bằng phương pháp nhấn vào Address Book

- chúng ta cũng có thể gửi phiên bản Fax này tới nhiều showroom khác nhau bằng phương pháp nhấn địa chỉ và tiếp tục nhập thêm Tên, số Fax khác

- sau khi nhập chấm dứt bạn phải nhấn Next để tiếp tục

Cách nhấn Fax sử dụng máy tính

Khi gồm tín hiệu Fax gửi đến, nếu trang bị của bạn cài đặt chế độ tự động nhận Fax thì công tác sẽ tự động kết nối để bạn biết được mình sẽ nhận Fax. Trong trường hợp bạn không tùy chỉnh cấu hình chế độ tự động nhận Fax thì bạn cũng có thể mở chương trình Fax, nhấp vào Receive now hoặc truy cập File, lựa chọn Receive a fax now để auto nhận Fax.

Chương trình sẽ auto kết nối để các bạn biết được mình đang nhận Fax

Lưu ý khi gởi Fax

Các phiên bản Fax khi không được gửi vẫn đều bên trong Outbox. Khi đã được gửi thành công, những bạn dạng này sẽ tiến hành lưu vào mục Send Items. Riêng rẽ các bản Fax nhận đang lưu trong mục Inbox. Chúng ta nên nhớ phần nhiều mục này để tiện tìm kiếm kiếm Fax trong quá trình sử dụng.

Ngoài ra, tùy theo kiểu thiết lập cấu hình trong vượt trình cài đặt mà các bạn dạng Fax có thể sẽ được in ấn thẳng ra trang bị in sau khi nhận hoặc lưu trữ thêm bạn dạng sao trong thư mục được hệ thống chỉ định.

Xem thêm: Siêu Thị Bếp Vũ Sơn : Siêu Thị Thiết Bị Nhà Bếp Cao Cấp Nhập Khẩu

Đặc biệt, bên cạnh cách gởi Fax bằng chương trình Fax tất cả sẵn của Windows, chúng ta còn rất có thể gửi Fax bằng các chương trình trường đoản cú những vận dụng khác có tác dụng in như Word, Excel, chương trình cách xử lý ảnh,... 

Kinh nghiệm chọn lựa máy Fax

Khi lựa chọn máy Fax để áp dụng cho các bước văn phòng, các bạn nên xem thêm những yếu tố sau để quy trình nhận với gửi Fax ra mắt thuận lợi

Tốc độ

Các nhiều loại máy Fax khác nhau sẽ có vận tốc truyền dữ liệu ở những mức không giống nhau, nếu các bước của bạn cần in Fax với số lượng lớn, chúng ta nên kiểm tra kỹ tốc độ in ấn của máy trước khi mua.

Loại vật dụng in

Hầu hết những loại sản phẩm Fax thông dụng bây giờ đều sử dụng máy in nhiệt, điều này đòi hỏi máy in Fax cần áp dụng loại giấy in quánh biệt. Những loại giấy để giúp máy Fax in nhiệt hoạt động trơn chu hơn.

Kích thước giấy

Giấy được áp dụng trong máy Fax bao gồm hai size chủ yếu ớt là: khung giấy rộng 8,5 inch cùng khố giấy rộng lớn 10,1 inch. Có một vài máy Fax chỉ chấp nhận giấy khổ nhỏ vì vậy bao gồm thể bạn sẽ cần mua thêm máy cắt giấy.

Quay số từ bỏ động

Máy Fax có công dụng quay số tự động sẽ cho phép bạn cũng có thể dễ dàng thiết kế Fax nhằm gửi và nhận tài liệu. Chúng ta nên chăm chú điểm này nhằm tận dụng được mức cước điện thoại có ngân sách chi tiêu thấp duy nhất trong quy trình sử dụng Fax.

Máy Fax có khả năng quay số trường đoản cú động

Lưu ý khi áp dụng máy Fax

- Không sử dụng giấy in bị rách, nhăn, hoặc nhàu nát, ẩm mốc

- không sử dụng những loại giấy đã được in trên một mặt để in Fax

- Không đặt máy Fax ở đều nơi ẩm thấp

- Không đặt máy Fax ở chỗ có ánh sáng cao

- kiểm tra giấu trước khi in, ko in trên giấy tờ bị dính 

- thường xuyên lau chùi, soát sổ máy Fax định kỳ

- sử dụng giấy quality tốt để hạn chế vấn đề về kẹt giấy trong quy trình in Fax